Die große Organisation hat eine riesige Menge an Daten und Aufgaben zu bewältigen. Dieses Verfahren ist ebenso schwierig wie notwendig, da es das Wachstum der Organisation beeinträchtigen kann. Daher sind qualifizierte Personen erforderlich, um solche Aufgaben auszuführen. Verwaltungsassistent und Assistent der Geschäftsführung sind zwei Positionen in jeder Organisation, die mit erfahrenen Personen besetzt werden müssen.
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Verwaltungsassistent vs. Assistent der Geschäftsführung
Der Unterschied zwischen Verwaltungsassistenten und Assistenten der Geschäftsleitung besteht darin, dass Verwaltungsassistenten im Allgemeinen mit der Rechtsbranche verbunden sind und grundlegende Aufgaben der Behörden ausführen. Während Assistenten der Geschäftsführung zur Wirtschaftsbranche gehören und ihre Vorgesetzten bei den grundlegenden Aufgaben der Organisation unterstützen. Beide Arten von Assistenten müssen über genügend Erfahrung und Wissen verfügen, um eingestellt zu werden.
Der Verwaltungsassistent wird an eine Person verwiesen, die in einem Büro arbeitet, und zu seinen grundlegenden Aufgaben gehören das Führen von Aufzeichnungen, das Vereinbaren von Terminen, Korrespondieren und andere ähnliche Aufgaben. Er hilft bei der Verbreitung von Informationen und verwaltet die Daten der zuständigen Behörden. Ein Verwaltungsassistent kann auch Kunden oder Klienten empfangen und mit ihnen interagieren.
Ein Fachmann, der Führungskräfte einer bestimmten Organisation bei hochrangigen Aufgaben der Verwaltungstätigkeit unterstützt, wird als Assistent der Geschäftsführung bezeichnet. Mit anderen Worten, ein Assistent der Geschäftsführung wird eingestellt, um leitende Administratoren oder Führungskräfte des Büros zu unterstützen. Die Aufgaben eines Assistenten der Geschäftsführung unterscheiden sich ein wenig von denen eines Verwaltungsassistenten.
Vergleichstabelle zwischen Verwaltungsassistent und Assistent der Geschäftsleitung
| Vergleichsparameter | Administrative Assistent | Vorstandsassistent |
| Bedeutung | Die Position eines Verwaltungsassistenten ist für diejenigen, die die täglichen Aktivitäten des Büros verwalten können. | Die Position des Assistenten der Geschäftsleitung ist für diejenigen bestimmt, die in der Lage sind, die Bedürfnisse ihrer Vorgesetzten zu befriedigen. |
| Ausbildung | Um Verwaltungsassistent zu werden, muss eine Person über die Hochschulreife oder das allgemeinbildende Entwicklungszertifikat verfügen. | Um Assistentin der Geschäftsleitung zu werden, muss eine Person einen Bachelor-Abschluss, Computerdiplome, Diplome für Kommunikationsfähigkeiten usw. haben. |
| Fähigkeiten | Ein Verwaltungsassistent sollte über Fähigkeiten wie Zeitmanagement und Schreibfähigkeiten, verbale Kommunikation, Flexibilität und Vielseitigkeit usw. verfügen. | Ein Assistent der Geschäftsführung sollte über Fähigkeiten wie Computerkenntnisse, zwischenmenschliche Fähigkeiten, Schreibfähigkeiten, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen. |
| Pflicht | Die Hauptaufgaben eines Verwaltungsassistenten sind das Sammeln und Verteilen von Informationen innerhalb von Organisationen oder Behörden. | Die Hauptaufgaben des Assistenten der Geschäftsführung bestehen darin, den Vorgesetzten des Unternehmens oder der Organisation zu aktualisieren und zu unterstützen. |
| Arbeitsgebiet | Verwaltungsassistenten arbeiten hauptsächlich für Justizbehörden, da sie über mehr Wissen und Fähigkeiten verfügen. | Assistenten der Geschäftsführung arbeiten meist für die Wirtschaft, weil sie über einschlägige Erfahrungen und Fähigkeiten verfügen. |
Was ist Verwaltungsassistent?
Die administrativen Tätigkeiten wie Informationsweitergabe, Aktenführung, Betreuung von Kollegen und Senioren, Empfang von Kunden werden von Verwaltungsassistenten erledigt. Von einem Verwaltungsassistenten wird erwartet, dass er über mehrere Fähigkeiten verfügt, und einige davon sind Kommunikation, Anpassungsfähigkeit, Computerkenntnisse, Arbeitsmoral, Teamarbeit, Organisation, Voraussicht, Planung, Einfallsreichtum usw.
Denn wenn sich jemand die Stelle eines Verwaltungsassistenten sichert, wird von ihm erwartet, dass er mit mehreren Branchen interagiert. Es wurde festgestellt, dass Verwaltungsassistenten, die der Rechtsbranche angehören, professioneller und qualifizierter sind als andere. Ein Verwaltungsassistent erstellt auch den Zeitplan und plant Veranstaltungen wie Vorstandssitzungen.
Außerdem ist er verpflichtet, Aufzeichnungen zu führen und die Ausgaben der Geschäftsstelle zu überwachen. Der Verwaltungsassistent ist dafür verantwortlich, Tabellenkalkulationen zu erstellen, echte Aufzeichnungen zu führen und dem Leiter oder Manager des Büros Bericht zu erstatten. Die Büromitarbeiter oder Mitarbeiter können sich jederzeit eine Verwaltungsassistentin suchen, um Hilfestellung bei der amtlichen Dokumentation zu erhalten.
Da ein Verwaltungsassistent viele Fähigkeiten mitbringen muss, muss er manchmal bestimmte offizielle Dokumente bearbeiten, Korrektur lesen und tippen. Von einigen Verwaltungsassistenten wird erwartet, dass sie über spezielle Fähigkeiten verfügen, um umfangreiche berufliche Tätigkeiten ausüben zu können.
Das ist der Hauptgrund dafür, dass juristische Verwaltungsassistenten anderen als überlegen angesehen werden, weil sie ein umfassendes Verständnis für rechtliche Verfahren und Terminologie haben.
Was ist Executive Assistant?
Assistenten der Geschäftsführung werden in der Regel in einem gewerblichen Bereich beschäftigt. Sie sind mit dem obersten Vorstand des Unternehmens verbunden, indem sie ihnen assistieren. Typischerweise ist ein Assistent der Geschäftsleitung da, um seinem Chef zu helfen und Zeitpläne für ihn zu erstellen, Besprechungen zu koordinieren und E-Mails und Nachrichten zu bearbeiten. Executive Assistants erbringen ihre Dienste für die Top-Führungskräfte der Organisation.
Ein Assistent der Geschäftsführung sollte eine angemessene Ausbildung haben, da er in mehrere Aufgaben eingebunden werden muss. Seine Aufgaben können von Zeit zu Zeit variieren, je nach den besonderen Bedürfnissen, die er erfüllen muss. Für Assistenten der Geschäftsführung wird empfohlen, mindestens einen Bachelor-Abschluss in dem entsprechenden Bereich zu haben.
Außerdem werden einige Diplome in Computerkenntnissen, allgemeiner Betriebswirtschaftslehre, Sprachbeeinflussung und Kommunikationsfähigkeiten empfohlen, um die Position des Assistenten der Geschäftsführung zu erhalten. Einige Organisationen bevorzugen Erfahrung gegenüber Hochschulbildung, wenn es um die Einstellung eines Assistenten der Geschäftsführung geht.
Während einige Organisationen Ausbildungszeiten oder Probezeiten für den neu eingestellten Assistenten der Geschäftsführung vorsehen, um in der Lage zu sein, spezielle Aufgaben auszuführen. Ein Assistent der Geschäftsleitung ist jemand, der direkt mit der zweiten Partei interagiert, sei es sein Chef, die höheren Führungskräfte des Unternehmens, Kunden usw. Eine Assistentin der Geschäftsleitung muss an einem Schreibtisch sitzen, während einige Assistenten der Geschäftsleitung ihr Telefon oder ihren Computer einrichten, um die Arbeit zu erledigen .
Hauptunterschiede zwischen Verwaltungsassistent und Executive Assistant
- In Bezug auf Wissen gelten Verwaltungsassistenten als intellektueller, während Assistenten der Geschäftsführung in der Regel für bestimmte Bedürfnisse geschult werden.
- Verwaltungsassistenten sind aufgrund ihrer Fähigkeiten in der Regel für Justizbehörden tätig. Auf der anderen Seite erbringen Assistenten der Geschäftsführung ihre Dienste für Organisationen, die Unternehmen führen.
- Um Verwaltungsassistenten zu werden, wird empfohlen, ein GED-Zertifikat zu erwerben, während Personen einen Bachelor-Abschluss haben sollten, um Assistent der Geschäftsführung zu werden.
- Die Verwaltungsassistenten empfangen Kunden und verteilen Informationen am Arbeitsplatz, während die Assistenten der Geschäftsführung Informationen sammeln und ihre Vorgesetzten unterstützen.
- Ein Verwaltungsassistent sollte gut schreiben können und er sollte vielseitig sein. Assistenten der Geschäftsleitung müssen über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen, da sie manchmal ihre leitenden Angestellten vertreten.
Fazit
Vorgesetzte und andere höhere Verwaltungsebenen können nicht jede einzelne Aufgabe ausführen, aber einige Aktivitäten sollten nicht von einem gewöhnlichen Mitarbeiter des Büros erledigt werden.
Um diese bestimmten Aktivitäten und Aufgaben zu erhalten, sind Verwaltungsassistent und Assistent der Geschäftsführung die beiden Mitglieder des verantwortlichen Unternehmens. Sie sind qualifiziert genug, um ihre Vorgesetzten zu unterstützen, und sind in der Lage, wichtige Aufgaben im Zusammenhang mit dem Unternehmen zu bewältigen.
Sowohl Verwaltungs- als auch Geschäftsführungsassistenten können für ihre Vorgesetzten sprechen, um mehrere Bedürfnisse zu befriedigen. Sie haben ein breites Wissen über die persönlichen Daten der Organisation und sind so wichtig wie der Chef selbst.
