Es gibt verschiedene Funktionen und Komplexitäten von Microsoft Excel, die es dem Benutzer ermöglichen, nützliche Analysen, Einblicke und Ausgaben in Excel zu erstellen. Zeilen und Spalten sind die beiden wichtigsten Elemente von Excel, mit denen der Benutzer jede Formel anwenden oder beliebige Daten in Excel speichern oder verwalten kann. Neue Benutzer von Office-Software haben oft ein Problem bei der Unterscheidung zwischen Zeilen und Spalten in Microsoft Excel. Im Allgemeinen wird der vertikale Teil des Excel-Arbeitsblatts jedoch als Spalten bezeichnet und sie können 16.384 davon in einem Arbeitsblatt umfassen, während der horizontale Teil des Arbeitsblatts als Zeilen bezeichnet wird und 1.048 sein können. 576 davon in einem Arbeitsblatt.

Während jede Zelle in einer Tabellenkalkulation zu genau einer Zeile und einer Spalte gehört, ist es wichtig, den zugrunde liegenden Unterschied zwischen Zeilen und Spalten zu verstehen, um die Tabellenkalkulation nützlicher zu machen.

Was sind Reihen?

Zeilen sind die horizontalen Datenzeilen in einer Excel-Tabelle, die sich von links nach rechts über den Computerbildschirm erstrecken. Standardmäßig verwendet Excel Zahlen, um jede Zeile oben in der Tabelle zu beschriften. Eine Zeile kann auch als horizontale Gruppe von Werten innerhalb einer Tabelle beschrieben werden.

Zeile enthält Werte für mehrere Felder, die durch Spalten definiert sind. Da Zeilen Daten aus mehreren Spalten in Datenbanken enthalten, kann jede Tabellenzeile als Datensatz betrachtet werden. Beispielsweise kann eine Zeile (oder ein Datensatz) aus einer Mitarbeitertabelle den Namen, die Adresse, die Position, das Gehalt und andere Informationen eines Mitarbeiters enthalten. Beim Abfragen einer Datenbank werden die Ergebnisse nun normalerweise als ein Array von Zeilen zurückgegeben, das einer Gruppe von Datensätzen ähnelt. Auf einzelne Werte kann durch Auswahl einer bestimmten Spalte (oder eines bestimmten Felds) innerhalb einer Zeile zugegriffen werden.

Was Sie über Zeilen wissen müssen

1. Zeilen bewegen sich horizontal über die Tabelle. Sie breiten sich von links nach rechts aus. Wenn also etwas in Spalte A, B, C, D geschrieben wird, befinden sich die Daten in Zeile 1.
2. Die Zeilen sind durch die Nummern gekennzeichnet, die sich auf der linken Seite der Tabelle befinden.
3. Im Datenbankverwaltungssystem besteht die Zeile aus verschiedenen Datenfeldern oder besteht aus diesen.
4. Microsoft hat die Anzahl der Zeilen auf bis zu 1.048. 576 Zeilen begrenzt.
5. Um eine ganze bestimmte Zeile auszuwählen, drücken Sie Umschalt + Leertaste.
6. Im Arbeitsblatt reichen die Zeilen von 1 bis 1, 048, 576.
7. Eine Tabelle ist in vier Teile unterteilt: Beschriftung, Kastenkopf, Stub und Hauptteil. Gegen den Stub steht der äußerste linke Teil der Tabelle, der die Zeilen beschreibt.
8. Um eine Zeile auszublenden, wählen Sie die gesamte Zeile aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste und dann ausblenden.
9. Um eine ausgeblendete Zeile einzublenden, wählen Sie eine ganze Zeile über und eine unter der ausgeblendeten Zeile aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einblenden.
10. Die Standardzeilenhöhe beträgt 18,75 pt. und 25 Pixel.
11. Der Befehl Zeilenunterschiede vergleicht die Zellen im ausgewählten Bereich mit den Zellen in derselben Spalte wie die aktiven Zellen.
12. Um den Inhalt automatisch in eine Zeile einzupassen, doppelklicken Sie auf den unteren Rand der darunter liegenden Zeile.
13. Um eine beliebige Zeile einzufrieren, platzieren Sie die aktive Zelle unter der Zeile, die Sie einfrieren möchten, und drücken Sie dann Alt+W+F+R.
14. Indexfunktion (row_num), gibt die Zeilennummer im Array an, aus der der resultierende Wert zurückgegeben werden soll.
15. In der Lookup-Funktion vergleicht Vlookup die Daten von Spalte zu Spalte.

Was sind Spalten?

Spalten sind die vertikalen Datenzeilen, die sich vom oberen Rand der Tabelle nach unten erstrecken. Standardmäßig verwendet Excel Buchstaben anstelle von Zahlen, um Spalten zu beschriften. Spalte „A“ ist die erste Spalte und wird als Spalte ganz links in der Tabelle angezeigt.

In einer Datenbank können Spalten als einzelne Felder innerhalb einer Tabelle definiert werden. Jedes Feld hat einen Namen, z. B. Name, Adresse oder Telefonnummer. Wenn mehrere Werte aus einer Spalte ausgewählt werden, enthalten sie daher alle ähnliche Informationen, z. B. eine Liste mit Telefonnummern.

Beim Definieren von Spalten in Datenbanken und Tabellenkalkulationen ist es oft möglich, den Datentyp anzugeben, z. B. eine Zeichenfolge, eine Zahl oder ein Datum. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten innerhalb einer bestimmten Spalte ein ähnliches Format haben.

Was Sie über Spalten wissen müssen

1. Spalten bewegen sich vertikal über die Tabelle. Sie breiten sich von oben nach unten aus. Wenn Daten in A1, A2 oder A3 geschrieben werden, befinden sie sich alle in Spalte A.
2. Die Spalten sind durch die Nummern oben auf dem Blatt gekennzeichnet.
3. In einem Datenbankverwaltungssystem besteht eine Spalte aus einem einzelnen Datenattribut oder einem Akkumulator eines einzelnen Attributs in einem Datensatz.
4. Microsoft hat die Anzahl der Spalten auf 16.384 Spalten begrenzt.
5. Um die gesamte Spalte auszuwählen, drücken Sie Strg+Leertaste.
6. In den Arbeitsblättern reichen die Spalten von A bis XFD.
7. Eine Tabelle ist in vier Teile unterteilt: Beschriftung, Kastenkopf, Stub und Hauptteil. Der oberste Teil der Tabelle, der Spalten darstellt, wird als Überschrift bezeichnet.
8. Um eine Spalte auszublenden, wählen Sie die gesamte Spalte aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und dann ausblenden.
9. Um eine ausgeblendete Spalte einzublenden, wählen Sie eine ganze Spalte links und eine rechts von der ausgeblendeten Spalte aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einblenden.
10. Die Standardbreite der Spalte beträgt 8,43 pt. und 64 Pixel.
11. Der Befehl Spaltenunterschiede vergleicht die Zellen im ausgewählten Bereich mit den Zellen in denselben Zeilen wie die aktiven Zellen.
12. Um eine Spalte einzufrieren, platzieren Sie die aktive Zelle neben der Spalte, die Sie einfrieren möchten, und drücken Sie dann Alt+W+F+C.
13. Um den Inhalt automatisch in die Spalte einzupassen, verdoppeln Sie den rechten Rand der zugrunde liegenden Spalte.
14. Gibt in der Indexfunktion ( Col _ num ) die Spaltennummer im Array an, aus der der resultierende Wert zurückgegeben werden soll.
15. In der Lookup-Funktion vergleicht Hlookup die Daten von Zeile zu Zeile.

Lesen Sie auch : Unterschied zwischen XLS und XLSX

Unterschied zwischen Zeile und Spalte in Tabellenform

GRUNDLAGE DER VERGLEICHUNG	REIHE	SÄULE
Beschreibung	Zeilen bewegen sich horizontal über die Tabelle. Sie breiten sich von links nach rechts aus. Wenn also etwas in Spalte A, B, C, D geschrieben wird, befinden sich die Daten in Zeile 1.	Spalten bewegen sich vertikal über die Tabelle. Sie breiten sich von oben nach unten aus. Wenn Daten in A1, A2 oder A3 geschrieben werden, befinden sie sich alle in Spalte A.
Wie sie angezeigt werden	Die Zeilen sind durch die Nummern gekennzeichnet, die sich auf der linken Seite der Tabelle befinden.	Die Spalten sind durch die Nummern oben auf dem Blatt gekennzeichnet.
Im DBMS (Datenbankverwaltungssystem)	Im Datenbankverwaltungssystem besteht die Zeile aus verschiedenen Datenfeldern oder besteht aus diesen.	In einem Datenbankverwaltungssystem besteht eine Spalte aus einem einzelnen Datenattribut oder einem Akkumulator eines einzelnen Attributs in einem Datensatz.
Nummer	Microsoft hat die Anzahl der Zeilen auf bis zu 1.048. 576 Zeilen begrenzt.	Microsoft hat die Anzahl der Spalten auf bis zu 1.048. 576 Zeilen begrenzt.
Ganze Zeile/Spalte auswählen	Um eine ganze bestimmte Zeile auszuwählen, drücken Sie Umschalt + Leertaste.	Um die gesamte Spalte auszuwählen, drücken Sie Strg+Leertaste.
Bereich	Im Arbeitsblatt reichen die Zeilen von 1 bis 1, 048, 576.	In den Arbeitsblättern reichen die Spalten von A bis XFD.
Position in einer Tabelle	Eine Tabelle ist in vier Teile unterteilt: Beschriftung, Kastenkopf, Stub und Hauptteil. Gegen den Stub steht der äußerste linke Teil der Tabelle, der die Zeilen beschreibt.	Eine Tabelle ist in vier Teile unterteilt: Beschriftung, Kastenkopf, Stub und Hauptteil. Der oberste Teil der Tabelle, der Spalten darstellt, wird als Überschrift bezeichnet.
Ausblenden/Spalte	Um eine Zeile auszublenden, wählen Sie die gesamte Zeile aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste und dann ausblenden.	Um eine Spalte auszublenden, wählen Sie die gesamte Spalte aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und dann ausblenden.
Zeile/Spalte aus- und einblenden	Um eine ausgeblendete Zeile einzublenden, wählen Sie eine ganze Zeile über und eine unter der ausgeblendeten Zeile aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einblenden.	Um eine ausgeblendete Spalte einzublenden, wählen Sie eine ganze Spalte links und eine rechts von der ausgeblendeten Spalte aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einblenden.
Standardbreite	Die Standardbreite der Spalte beträgt 8,43 pt. und 64 Pixel.	Die Standardbreite der Spalte beträgt 8,43 pt. und 64 Pixel.
Befehl für Zeilen-/Spaltenunterschiede	Der Befehl Zeilenunterschiede vergleicht die Zellen im ausgewählten Bereich mit den Zellen in derselben Spalte wie die aktiven Zellen.	Der Befehl Spaltenunterschiede vergleicht die Zellen im ausgewählten Bereich mit den Zellen in denselben Zeilen wie die aktiven Zellen.
Inhalte automatisch anpassen	Um den Inhalt automatisch in eine Zeile einzupassen, doppelklicken Sie auf den unteren Rand der darunter liegenden Zeile.	Um den Inhalt automatisch in die Spalte einzupassen, verdoppeln Sie den rechten Rand der zugrunde liegenden Spalte.
Wie man einfriert	Um eine beliebige Zeile einzufrieren, platzieren Sie die aktive Zelle unter der Zeile, die Sie einfrieren möchten, und drücken Sie dann Alt+W+F+R.	Um eine Spalte einzufrieren, platzieren Sie die aktive Zelle neben der Spalte, die Sie einfrieren möchten, und drücken Sie dann Alt+W+F+C.
Indexfunktion	Indexfunktion (row_num), gibt die Zeilennummer im Array an, aus der der resultierende Wert zurückgegeben werden soll.	Gibt in der Indexfunktion ( Col _ num ) die Spaltennummer im Array an, aus der der resultierende Wert zurückgegeben werden soll.
Nachschlagefunktion	In der Lookup-Funktion vergleicht Vlookup die Daten von Spalte zu Spalte.	In der Lookup-Funktion vergleicht Hlookup die Daten von Zeile zu Zeile.