14 Unterschied zwischen Hardcopy und Softcopy

Was ist eine Hardcopy?

Eine Hardcopy, die manchmal als Ausdruck bezeichnet wird, ist eine gedruckte Kopie von Informationen von einem Computer. Es kann sich um eine Textdatei, ein Foto, eine Zeichnung oder eine andere druckbare Datei handeln. Es wird als Hardcopy bezeichnet, weil es als physisches Objekt existiert.

Heute in dieser digitalen Welt werden gedruckte Kopien aus einer Reihe von Gründen immer noch als wichtig angesehen. In einigen Fällen gibt es die Idee, dass Hardcopys als Backup für digitale Dokumente dienen können, die verloren gehen oder zerstört werden können. In anderen Fällen sind gedruckte Kopien einfach einfacher zu verfolgen, leichter zu transportieren oder einfacher zu verteilen. Es gibt auch Fälle, in denen Hardcopys als Schemata oder Vorlagen verwendet werden, die mit Kugelschreiber oder Bleistift markiert werden.

 Eigenschaften von Hardcopy, die Sie kennen müssen

• Hardcopys sind physische Papierkopien.
• Eine gedruckte Kopie ist greifbar, da sie leicht berührt werden kann, da sie auf einem greifbaren Medium wie Papier empfangen wird.
• Eine Hardcopy kann nicht über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, da sie häufig einem Verschleiß unterliegt.
• Eine Hardcopy erfordert kein elektronisches Medium zum Lesen und Anzeigen, wie dies bei Softcopy der Fall ist.
• Gedruckte Kopien benötigen viel Platz und sind nicht leicht zu transportieren.
• Die Qualität des Ausdrucks hängt von Papier, Tinte und Drucker ab.
• Beispiele für gedruckte Kopien sind Dokumente wie Stellenanzeigen, amtliche Briefe mit Stempel, beglaubigte Abschlüsse, Eigentumspapiere, Geschäftsverträge, Taschenbuchausgaben von Büchern, Zeitschriften usw.
• Gedruckte Kopien sind relativ teuer zu erstellen.
• Große Dateien von Hardcopys nehmen viel Platz ein und sind nicht leicht übertragbar.
• Eine Hardcopy kann nicht leicht verändert oder manipuliert werden.
• Eine Hardcopy hat ein gewisses Gewicht.
• Die gedruckte Kopie kann mit anderen geteilt werden, indem eine weitere Fotokopie angefordert wird.
• Um eine Hardcopy zu lesen, benötigt man kein strombetriebenes Medium.

Was ist eine Softcopy?

Eine Softcopy ist ein auf einem Computer gespeichertes Dokument. Es ist die elektronische Version eines Dokuments, die je nach Dateityp mit einem Softwareprogramm wie Textverarbeitungsprogrammen, Datenbankprogrammen oder Präsentationssoftware geöffnet und bearbeitet werden kann. Softcopys können per E-Mail oder über eine Netzwerkverbindung versendet werden, was sie zu einer effizienteren und kostengünstigeren Option macht als die Verwendung von Hardcopys für die Kommunikation. Softcopys werden oft als weniger anfällig angesehen als Hardcopys eines Dokuments. Sie sind in gewisser Weise viel haltbarer, wenn eine Hardcopy verdreht, gefaltet, verschmutzt, verbrannt, verloren oder zerrissen werden kann, eine Softkopie in einer geeigneten Hardwarestruktur immun gegen Zerstörung bleibt.

Eigenschaften von Soft Copy, die Sie kennen müssen

• Softcopys sind elektronisch geschriebene Kopien.
• Eine Softcopy ist immateriell, aber auf einem Computerbildschirm zu sehen.
• Softcopy kann Informationen über einen langen Zeitraum speichern.
• Eine Softcopy erfordert immer ein elektronisches Medium zum Lesen und Anzeigen.
• Es ist einfach, Änderungen an einer Softcopy vorzunehmen.
• Softcopys sind relativ kostengünstig zu erstellen.
• Zum Speichern und Anzeigen einer Softcopy ist eine spezielle Software erforderlich.
• Die Qualität der Softcopy hängt vom Computer ab.
• Beispiele für Softcopys sind PDF-Dateien, XLX-Dateien, Präsentationsdateien, Word-Dokumente auf einem Computer, gescannte Kopien der Hardcopy.
• Große Dateien von Softcopys belegen keinen realen physischen Platz.
• Softcopy jedoch hat der Betrag kein Gewicht.
• Eine Softcopy kann durch Übertragung über USB, externe Laufwerke, E-Mail oder über die Cloud mit anderen geteilt werden.
• Eine Softcopy wird in einem Speicher gespeichert und durch Anzeigen auf einem Bildschirm gelesen.
• Um eine Softcopy zu lesen, benötigt man kein strombetriebenes Medium.

Unterschied zwischen Softcopy und Hardcopy in Tabellenform

VERGLEICHSGRUNDLAGE	WEICHKOPIE	HARDCOPY
Natur	Eine gedruckte Kopie kann leicht berührt werden, da sie auf einem greifbaren Medium wie Papier empfangen wird.	Eine Softcopy ist immateriell, aber auf einem Computerbildschirm zu sehen.
Beispiele	Beispiele für gedruckte Kopien sind Dokumente wie Stellenanzeigen, amtliche Briefe mit Stempel, beglaubigte Abschlüsse, Eigentumspapiere, Geschäftsverträge, Taschenbuchausgaben von Büchern, Zeitschriften usw.	Beispiele für Softcopys sind PDF-Dateien, XLX-Dateien, Präsentationsdateien, Word-Dokumente auf einem Computer, gescannte Kopien der Hardcopy.
Speicherung von Informationen	Softcopy kann Informationen über einen langen Zeitraum speichern.	Eine Hardcopy kann nicht über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, da sie häufig einem Verschleiß unterliegt.
Kopien	Hardcopys sind physische Papierkopien.	Softcopys sind elektronisch geschriebene Kopien.
Elektronisches Medium	Eine Hardcopy erfordert kein elektronisches Medium zum Lesen und Anzeigen.	Eine Softcopy erfordert immer ein elektronisches Medium zum Lesen und Anzeigen.
Platz	Große Dateien von Softcopys belegen keinen realen physischen Platz.	Gedruckte Kopien benötigen viel Platz und sind nicht leicht zu transportieren.
Veränderung/ Manipulation	Eine Hardcopy kann nicht leicht verändert oder manipuliert werden.	Es ist einfach, Änderungen an einer Softcopy vorzunehmen.
Qualität	Die Qualität des Ausdrucks hängt von Papier, Tinte und Drucker ab.	Die Qualität der Softcopy hängt vom Computer ab.
Gewicht	Eine Hardcopy hat ein gewisses Gewicht.	Softcopy jedoch hat der Betrag kein Gewicht.
Teilen	Die gedruckte Kopie kann mit anderen geteilt werden, indem eine weitere Fotokopie angefordert wird.	Eine Softcopy kann durch Übertragung über USB, externe Laufwerke, E-Mail oder über die Cloud mit anderen geteilt werden.
Kraftbetriebenes Medium	Um eine Hardcopy zu lesen, benötigt man kein strombetriebenes Medium.	Um eine Softcopy zu lesen, benötigt man kein strombetriebenes Medium.
Software	Zum Speichern und Anzeigen einer Hardcopy ist keine spezielle Software erforderlich.	Zum Speichern und Anzeigen einer Softcopy ist eine spezielle Software erforderlich.
Kosten	Gedruckte Kopien sind relativ teuer zu erstellen.	Softcopys sind relativ kostengünstig zu erstellen.