10-Differenz-Behälterkarte und Hauptbuch

Was ist eine Bin-Karte?

Eine Lagerplatzkarte ist ein Dokument, das den Status von Waren im Lager, Geschäft oder Lager aufzeichnet. Eine Lagerplatzkarte ist ein übliches Element in einem System zur ständigen Inventarisierung. Die Lagerplatzkarte enthält eine Reihe von Datenpunkten zu einem bestimmten Produkt, aber ihre wichtigste Funktion besteht darin, anzuzeigen, wie viele Einheiten eines bestimmten Produkts auf Lager sind.

Ein typisches Einzelhandelsunternehmen mit einem großen Lagerbestand verwendet eine Lagerplatzkarte, um einen laufenden Bestandsbestand aufzuzeichnen, zusätzlich zu Informationen über eingegangene Lagerbestände und Hinweise zu Problemen im Zusammenhang mit dem Lagerartikel.

Die wichtigste Behälterkartennummer ist der aktuelle Lagerbestand. Wenn Artikel aus dem Lager entnommen werden, um den Verkauf abzuschließen, wird die Lagerplatzkarte aktualisiert. Die Karte kann auch den Lagerbestand anzeigen, bei dem Sie nachbestellen müssen. Auch Nachbestellmenge, Stückpreis und Bestelllosgrößen sind häufig auf Lagerplatzkarten enthalten. Im Wesentlichen zeigt die Karte jederzeit den Bestandsstatus eines bestimmten Produkts an.

Was Sie über die Bin Card wissen müssen

• Die Bin Card enthält nur quantitative Angaben zu erhaltenem, ausgegebenem und an Geschäfte zurückgegebenem Material.
• Im Bin Card-System erfolgen die Buchungen unmittelbar nach jeder Transaktion.
• Es wird vom Ladenbesitzer im Laden gepflegt.
• Die Behälterkarte wird an den Behältern im Geschäft befestigt, um die Identifizierung des Lagerbestands zu ermöglichen.
• Bei Bin Card werden Buchungen vor einer Transaktion vorgenommen.
• Die Bin Card wird von der Geschäftsabteilung erstellt.
• Bin Card ist nicht in der Lage, den Schlussbestandswert für die Erstellung von finanziellen Gewinn- und Verlustrechnungen bereitzustellen.
• Bei der Behälterkarte erfolgt jede Buchung auf der Grundlage der tatsächlich erhaltenen oder ausgegebenen Mengen.
• Die Behälterkarte kann nicht die Rolle des Hauptbuchs übernehmen und ist kein Nebenbuch.

Was ist ein Geschäftskonto?

Das Lagerbuch ist im Allgemeinen eine Aufzeichnung der Materialien, die in der Produktion verwendet werden. Es erfasst Artikel, die als Bestandserhöhung gekauft wurden, und Artikel, die an die Produktionsabteilung als Bestandsminderung ausgegeben wurden, um den verfügbaren Bestand dieses Materials zu jedem Zeitpunkt anzuzeigen. Sie wird von den Verantwortlichen für diese Assets, wie dem Lagerleiter, gepflegt. Ein Store-Ledger ist besonders nützlich für die Aufrechterhaltung eines permanenten Inventarsystems, da es die aktuelle Menge der verfügbaren Artikel verfolgt.

Ein Geschäftsbuch kann für folgende Zwecke verwendet werden:

• Von Auditoren, um zu sehen, wie gut die Bestandsaufzeichnungen des Unternehmens im Vergleich zu den verfügbaren Mengen stehen.
• Durch das Einkaufspersonal, um zu bestimmen, wann und in welchen Mengen zusätzliche Lagerartikel gekauft werden müssen.
• Vom Buchhaltungspersonal als Grundlage für die Berechnung der Endkosten des Lagerbestands.

Die in einem Geschäftsbuch aufgeführten Informationen können einem von zwei Formaten entsprechen:

• Nur Stückzahlen  . Das Ledger zeigt die Anfangsmengeneinheit eines Lagerbestands oder Zubehörartikels zuzüglich oder abzüglich späterer Zu- oder Abgänge vom Lagerbestand. Wenn es für diesen Zweck verwendet wird, kann das Geschäftsbuch stattdessen als Behälterkarte bezeichnet werden.
• Kalkulierte Mengen  . Das gleiche wie das erste Format, außer dass die Kosten der Artikel auch im Hauptbuch aufgeführt werden.

Das Lagerbuch kann manchmal auch ein „Min-Max“-Feld enthalten, in dem die Mindestmenge vermerkt ist, unterhalb derer zusätzliche Einheiten bestellt werden müssen. Sinkt der Lagerbestand unter das festgelegte Mindestniveau, werden die Einkaufsmitarbeiter benachrichtigt, um weitere Waren zu bestellen.

Das Geschäftsbuchkonzept eignet sich am besten für vollständig manuelle Aufzeichnungssysteme. Der Begriff wird selten verwendet, wenn ein Unternehmen auf computergestützte Aufzeichnungssysteme umgestellt hat.

Was Sie über Stores Ledger wissen müssen

• Das Lagerbuch erfasst sowohl die Menge als auch die Kosten von Wareneingängen, -ausgaben und -salden der eingegangenen Materialpositionen.
• Im Stores Ledger werden periodisch Buchungen vorgenommen.
• Es wird in der Kostenrechnung gepflegt.
• Das Geschäftsbuch muss außerhalb des Geschäfts angehängt werden.
• Im Filialen-Ledger erfolgt die Buchung nach einer Transaktion.
• Stores Ledger wird von der Kostenabteilung erstellt.
• Stores Ledger ist in der Lage, den Schlussbestandswert bereitzustellen, um eine finanzielle Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen.
• Beim Filialbuch unterstützen die Materialeingangsanzeige und die Materialanforderungsanzeige jeden Eintrag.
• Es nimmt die Rolle eines Hauptbuchs ein und ist wie ein Nebenbuch.

Differenzbehälterkarte und Lagerbuch in Tabellenform

VERGLEICHSGRUNDLAGE	GESCHÄFTSLEDGER	BIN-KARTE
Zweck	Es ist eine Aufzeichnung sowohl von Mengen als auch von Werten.	Es handelt sich nur um eine Mengenaufzeichnung.
Nutzer	Es wird vom Kostensachbearbeiter gepflegt.	Es wird vom Lagerhalter gepflegt.
Verwendung	Es wird in der Kostenstelle aufbewahrt.	Es wird an den Behältern im Laden angebracht, um die Identifizierung des Lagerbestands zu ermöglichen.
Einträge	Die Eingaben erfolgen durch den Kostensachbearbeiter.	Die Eintragung erfolgt durch den Ladenbesitzer.
Basis der Einträge	Die Buchungen erfolgen auf Basis von Dokumenten wie Wareneingangsschein, Materialanforderungsschein etc.	Die Buchungen erfolgen auf Basis der tatsächlich eingegangenen und ausgegebenen Mengen.
Veröffentlichung	Die Buchung erfolgt nach den Transaktionen.	Die Buchungen erfolgen vor den Transaktionen.
Transaktionen	Transaktionen werden insgesamt und periodisch gebucht.	Jede Transaktion wird einzeln gebucht.
Interdepartementale Transaktionen	Für Kalkulationszwecke werden abteilungsübergreifende Transaktionen erfasst.	Abteilungsübergreifende Versetzungen werden nicht angezeigt.
Funktion	Erleichtert die physische Überprüfung des Schlussbestands.	Erleichtert die physische Überprüfung des Schlussbestands.