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Das schnelle Wachstum von Daten und Informationen erhöhte den Bedarf an Datenspeicherung und Datenumkehrung. Die nächsten beiden Begriffe, Archiv und Backup, werden häufig für diesen Zweck verwendet. Der grundlegende Zweck beider hängt mit der Datensicherheit und Governance zusammen. Beide führen ihre Funktionen jedoch in unterschiedlichen Stilen mit unterschiedlichen Funktionen und Optionen aus. Hier ist das Detail beider Begriffe und die Unterschiede zwischen ihnen.
Archiv bedeutet die Aufbewahrung jener langfristigen digitalen Daten oder Vermögenswerte des Unternehmens oder Computers, die nicht häufig geändert werden und in Zukunft als Referenz verwendet werden. Der Hauptzweck des Archivs besteht darin, die Daten zu organisieren und für einen längeren Zeitraum aufzubewahren. Sie können es in mehreren Medienformen speichern. Sie können es auf CD/DVD oder Cloud-Speicher oder Festplatte oder Flash-Speicher speichern. Da Sie diese über einen längeren Zeitraum organisieren und aufbewahren müssen, ist eine kostengünstige Möglichkeit der Datenspeicherung günstig. Die gleichen Funktionen werden durch die Archivierung im Computersystem ausgeführt. Auf dem Computer werden die Computerdateien zusammen mit den Metadaten gespeichert, wodurch mehr Speicherplatz auf der Festplatte zur Verfügung steht.
Backup bedeutet, Dateien und Dokumente auf ein zweites Medium auf einem Computer zu kopieren oder zu duplizieren. Entweder auf Festplatte oder Flash-Speicherlaufwerk. Falls Sie also Ihre Daten verloren haben, können Sie sie mit der Sicherungsfunktion wiederherstellen. Viele IT-Experten empfehlen, Ihre Daten zwei- oder dreimal täglich zu sichern, da selbst ein neuerer Computer leicht abstürzen kann, was zu Datenverlust führt. Die Sicherung führt auch zur Verfügbarkeit von mehr Speicherplatz auf der Festplatte, da die Datendateien komprimiert werden. Darüber hinaus erfordert die Sicherung auch weniger Speicherplatz zum Speichern. Die meisten Organisationen verwendeten Software oder Dienste von Drittanbietern, um Daten auf Computern oder Online-Datenspeicherdiensten zu sichern. Auf diese Weise gewährleisten sie die Sicherheit Ihrer wichtigen Daten. Der grundlegende Zweck der Sicherung besteht also darin, die Daten zu speichern und die verlorenen Daten wiederherzustellen.
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