14 Unterschied zwischen Rechnung und Proforma-Rechnung (mit Bildern)

Was ist eine Rechnung?

Eine Rechnung ist ein Dokument, das die von einem Unternehmen einem Kunden bereitgestellten Produkte und Dienstleistungen aufführt und eine Verpflichtung des Kunden begründet, das Unternehmen für die Produkte und Dienstleistungen zu bezahlen. Mit anderen Worten, eine Rechnung ist eine Rechnung, die ein Käufer von Waren und Dienstleistungen dem Verkäufer oder Lieferanten bezahlen muss.

Eine Rechnung weist darauf hin, dass ein Käufer einem Verkäufer oder Dienstleister Geld schuldet. Aus Sicht des Verkäufers wird eine Rechnung für den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen als Verkaufsrechnung bezeichnet, während aus Sicht des Käufers eine Rechnung über die angefallenen Kosten für Waren oder Dienstleistungen als Einkaufsrechnung bezeichnet wird.

 Normalerweise hat eine Rechnung eine eindeutige Kennung, die als Rechnungsnummer bezeichnet wird und für interne und externe Referenzen verwendet wird. Eine Rechnung enthält in der Regel Kontaktinformationen für den Verkäufer oder Dienstleister für den Fall, dass bei der Abrechnung ein Fehler auftritt.

Auf der Rechnung können die Zahlungsbedingungen sowie Angaben zu Skonti, Vorfälligkeitsentschädigungen oder bei verspäteten Zahlungen erhobenen Finanzierungsgebühren enthalten sein. Außerdem werden die Stückkosten jedes Artikels, die Gesamtzahl der gekauften Einheiten, Fracht-, Bearbeitungs-, Versand- und die damit verbundenen Steuergebühren sowie der fällige Gesamtbetrag aufgeführt. Wenn Waren oder Dienstleistungen auf Kredit gekauft wurden, enthält die Rechnung in der Regel die Geschäftsbedingungen und gibt Auskunft über die verfügbaren Zahlungsmethoden.

Was Sie über Rechnungen wissen müssen

• Eine Rechnung ist ein von einem Verkäufer an einen Käufer ausgestelltes Dokument, das sich auf eine Verkaufstransaktion bezieht und die Produkte, Mengen und vereinbarten Preise für Produkte oder Dienstleistungen angibt, die der Verkäufer dem Käufer bereitgestellt hat.
• Eine Rechnung ist ein Quelldokument im Buchhaltungsprozess.
• Rechnungen dienen im kaufmännischen Verkehr zur Zahlungsaufforderung für tatsächlich verkaufte Artikel unter Angabe des tatsächlich zu zahlenden Betrages.
• Vor der Zahlung wird eine Rechnung ausgestellt.
• Ziel der Rechnungsstellung ist es, den Käufer über die Fälligkeit der gelieferten Waren und Dienstleistungen zu informieren.
• Die Bedingungen einer regulären Rechnung sind endgültig und können nicht geändert werden.
• Die ordentliche Rechnung ist für die Parteien rechtsverbindlich.
• Die Rechnung kann als Zahlungsaufforderung oder Zahlungsaufforderung (Rechnung) angesehen werden.
• Die Rechnung dient als Nachweis der Transaktion zwischen Verkäufer und Käufer.
• Rechnung ist nicht beanstandungsfähig.
• Eine Rechnung zeigt den Endbetrag, der zu zahlen ist.
• Eine Handelsrechnung sieht zwar fast genauso aus wie eine Proforma-Rechnung, es ist jedoch kein Muss, dass sie mit ”Rechnung” gekennzeichnet ist. Sie kann mit ”Rechnung”, ”Servicegebühr” usw.
• Kunden/Käufer verwenden den Rechnungsauszug, um Rechnungen zu bezahlen, und bewahren ihn für Steuern und als Ausgabennachweis auf.
• Die Rechnung wird vom Verkäufer nur für mit dem Käufer vereinbarte Lieferungen und Leistungen ausgestellt.

Was ist eine Proforma-Rechnung?

A Proforma invoice is a document issued by the seller to the buyer that provides information regarding the description of goods which are yet to be delivered. It is essentially a preliminary bill of sale. A Proforma invoice declares the seller’s commitment to provide the goods or services specified to the buyer at certain prices. In other words, it is issued as a preview of the invoice. A firm may also use a Proforma invoice if the sales contract terms specify that full payment is not due until the buyer receives certain goods.

Es enthält typischerweise ein Ausstellungsdatum, eine Beschreibung des Verkaufsgegenstandes und den zu zahlenden Gesamtbetrag sowie alle Steuern oder Gebühren, die zwischen dem Zeitpunkt der Ausstellung und der Lieferung anfallen können. Obwohl die Proforma-Rechnung Änderungen unterliegen kann, handelt es sich um Schätzungen nach Treu und Glauben; es liefert eine möglichst genaue Schätzung mit dem Hauptziel, den Kunden nach Abschluss der Transaktion keinen unvorhergesehenen Gebühren oder Abgaben auszusetzen.  

Eine Proforma-Rechnung enthält zwar genaue Kostendetails im Zusammenhang mit dem Verkauf, ist jedoch keine offizielle Zahlungsaufforderung. Die Proforma-Rechnung ist für die Parteien nicht rechtlich bindend. In vielen Ländern ist dies nicht gesetzlich vorgeschrieben. Es wird nur aus Gründen der Bequemlichkeit und als Teil der Best Practices in der Geschäftswelt ausgestellt. Keine Richtlinien schreiben die genaue Präsentation oder das genaue Format einer Proforma-Rechnung vor und sie kann anderen Handelsrechnungen ähneln oder nicht, jedoch ist es ein Muss, dass sie als ”Proforma-Rechnung” gekennzeichnet ist.

Was Sie über Proforma-Rechnungen wissen müssen

• Die Proforma-Rechnung ist ein Dokument, das die verfügbaren Produkte/Dienstleistungen und ihre jeweiligen Preise vom Lieferanten an einen anfragenden Kunden angibt.
• Eine Proforma-Rechnung beweist die Glaubwürdigkeit der in der Rechnung angegebenen Werte und kann daher nicht als Quelldokument im Buchhaltungsprozess verwendet werden.
• Proforma-Rechnungen werden häufig im Export- und Importgeschäft verwendet, insbesondere wenn Käufer und Verkäufer nicht in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben.
• Die Proforma-Rechnung wird ausgestellt, bevor die Ware an den Käufer geliefert wird.
• Ziel der Proforma-Rechnung ist es, über die Beschreibung der noch zu liefernden Waren Auskunft zu geben.  
• Die Bedingungen der Proforma-Rechnung sind vorübergehend und können sich ändern.
• Die Proforma-Rechnung ist für die Parteien nicht rechtlich bindend. Es ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Es wird nur aus Gründen der Bequemlichkeit und als Teil der Best Practices in der Geschäftswelt ausgestellt.
• Eine Proforma-Rechnung kann als Angebot angesehen werden, die eine Liste der vom Verkäufer zu liefernden Mengen und Preise enthält.
• Die Proforma-Rechnung wird für die Erstellung des Verkaufs verwendet.
• Die Proforma-Rechnung kann vom Käufer abgelehnt werden.
• Eine Proforma-Rechnung enthält eine Schätzung des Endbetrags einer Bestellung.  
• Eine Proforma-Rechnung sieht zwar fast genauso aus wie eine Rechnung, muss jedoch als „Proforma-Rechnung“ gekennzeichnet sein.
• Importeure verwenden Proforma-Rechnungen, wenn sie den Warenwert einer Sendung zur Zollabfertigung angeben.  
• Ein Verkäufer kann eine Proforma-Rechnung in Situationen ausstellen, in denen es unmöglich ist, einen genauen Preis vorherzusagen, aber es ist möglich, eine allgemeine Vorstellung von anstehenden Gebühren zu geben.

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